Yurt Dışına Şube Açmak İçin Önemli Ayrıntılar

 

       Bir kurum ve kuruluşun alt mevkilerindeki iş yerlerinden her birine Şube denir. Şubeler Hukuki, idari ve ekonomik olarak merkeze bağlı olsalar da fiilen üçüncü şahıslara karşı merkezden ayrı bir yerde faaliyette bulunurlar. Yurt dışında açılacak şubelerin, merkezin bir ilavesi niteliğinde olduğundan açılırken başka bir ortak girişi veya mevcut ortaklıkta yurt dışı şube için hisse değişimi olmaması zorunludur. Yurt dışı şubeler o ülkelerin yasalarına ve mevzuatına göre kurulmak ve faaliyette bulunmak zorundadır.

      Ülkemizden yurt dışında şube açılması ve bu şubelere sermaye transferi mümkündür. Yurt dışında veya Türkiye’deki yerleşik kişilerin, serbest bölgelerde yatırım yapmak veya ticari faaliyette bulunmak üzere şirket kurmaları,  ortaklığa katılmaları ve şube açmaları için, 5 Milyon ABD Doları veya eşiti dövize kadar nakdi sermayeyi bankalar veya özel finans kurumları aracılığıyla, ayni sermayeyi ise gümrük mevzuatı hükümleri çerçevesinde ihraç etmeleri serbest olup, 5 Milyon ABD Dolarını aşan nakdi ve/veya ayni sermaye ihracına Bakanlıkça izin verileceği belirtilmiştir. Yurt dışı şube açılışında Türkiye’den özel durumlar dışında, özellikle Dış Ticaret Müsteşarlığı’ndan alınması gereken bir izin yoktur. Hiç bir izin almadan direk yurt dışında firma açılabilir. (tek bir istisnayla, devlet yardımlarından faydalanmak isteniyorsa ihracatçı birliklerine başvuruda bulunulması gerekmektedir.)

      Yurtdışında şirket kurmak ya da şube açmak için yapılması gereken en doğru hareket;

-Hangi ülkede şirket kurulacak veya şube açılacaksa;

 - Nasıl şirket kurulur, şube nasıl açılır,

- vergi oranları nelerdir, nereye vergi verilir,

- hangi kurumlardan izin alınır ve hatta devlet yardımları var mı? Varsa nasıl alınır, gibi tüm konularda o ülkedeki ‘’Dış Ticaret Müsteşarlığının Ticaret Müşavirleri ya da Ataşelerinden’’ telefonla veya eposta ile ya da direk gidip görüşülerek bilgi alınabilir.

     Kısaca yurt dışında şube açmak için takip edilecek yol şudur:

Yurt dışında şube açmayı düşünen firmalar doğrudan doğruya Maliye Bakanlığına başvururlar. Bakanlık talebi inceler, sonuca bağlar ve gereken izni verir. 

    Yurt dışında şube açmak isteyen firmalar öncelikle Maliye Bakanlığına hitaben bir dilekçe yazarlar ve aşağıdaki konular hakkında bilgi verirler; 

1) Firmanın ismi, 
2) Kuruluş tarihi, 
3) Ticaret siciline kayıt tarih ve numarası, 
4) Ödenmiş sermayesi, 
5) Şahıs firması ise sahibinin adı ve soyadı. 
6) Firma ortaklık ise, adi ve kolektif ortaklıklarda bütün ortakların, komandit ortaklıklarda komandite ortakların ad ve soyadları ile kar/zarara katılma oranları, limited, anonim ve kooperatif ortaklıklarda yöneticilerin ad ve soyadları, 
7) Son beş yıllık kar/zarar miktarı, 
8) Firmanın daha önce yurt dışında açılmış temsilcilikleri varsa, bunların yeri, verilmiş izin tarih ve sayısı, son beş yılda bunlara tahsis edilen dövizler, 
9) Yurt dışında yeni açılacak temsilciliğin ilk kuruluş giderleri ile yıllık kira, personel genel giderlerini ayrı ayrı göstermek suretiyle talep edilen toplam döviz miktarı, 

10)Yurt dışında temsilcilik açılmasının nedenlerini, sağlayacağı yararları elde edilmesi muhtemel döviz gelirleri tahminlerini kapsayan bir inceleme, 

11)Son iki yıla ait bilanço ve kar/zarar cetvellerin hazırlanmasıdır.